OnTask, la principale piattaforma di automazione intelligente dei contratti, ha lanciato uno strumento di AI Document Generation che sfrutta la potenza dell’Intelligenza Artificiale (AI) generativa. Questo strumento offre alle organizzazioni un modo sicuro e conforme per creare e inviare documenti digitali, eliminando i fastidi delle soluzioni manuali tradizionali.
“Le aziende, in particolare le piccole e medie imprese, hanno bisogno di strumenti nuovi e innovativi che semplifichino la creazione e la gestione di documenti, senza la necessità di ricerche complesse o preoccupazioni sullo stato del flusso di lavoro”, ha affermato Steve Wilson, VP of Product. “OnTask utilizza l’intelligenza artificiale generativa per evitare alle PMI di dover creare manualmente documenti frustranti, consentendo loro di concentrarsi su ciò che conta di più”.
Il generatore di documenti AI di OnTask si basa sulla tecnologia OpenAI e offre un’interfaccia personalizzata che garantisce maggiore sicurezza, usabilità e personalizzazione.
Con OnTask AI Document Generator, le aziende possono creare facilmente documenti critici come contratti, adattandoli in base alle esigenze mentre crescono e si ridimensionano. Inoltre, è possibile personalizzare questi documenti per garantire la conformità del settore e automatizzare le parti più dispendiose in termini di tempo nella generazione e gestione dei documenti.
“Abbiamo identificato i punti deboli che causano frustrazione alle PMI quando utilizzano le soluzioni esistenti e abbiamo creato uno strumento personalizzato per risolverli”, ha aggiunto Steve Wilson, VP of Product.
Utilizzando un semplice prompt e alcune informazioni specifiche, lo strumento OnTask AI Document Generation crea un documento sicuro che può essere modificato e finalizzato. Tutto ciò avviene nell’ambiente protetto di OnTask, garantendo la sicurezza dei dati e delle informazioni dei clienti.
Una volta che il documento soddisfa le esigenze dell’utente, è possibile inserire i campi di firma elettronica e instradarlo utilizzando i servizi di automazione del flusso di lavoro di OnTask. In alternativa, il documento può essere inviato automaticamente al CRM o alla piattaforma scelti dall’utente.
In combinazione con le soluzioni di automazione del flusso di lavoro di OnTask, lo strumento AI Document Generation sta cambiando il modo in cui le aziende creano e gestiscono documenti e flussi di lavoro organizzativi.
Le funzionalità del software di generazione di documenti AI includono:
- Modifica dei documenti direttamente nell’applicazione
- Invio di un massimo di 20 documenti generati dall’intelligenza artificiale come allegati
- Automatizzazione dell’instradamento e del tracciamento dei documenti attraverso soluzioni per il flusso di lavoro
- Possibilità di aggiungere campi compilabili con funzionalità di firma elettronica legalmente vincolanti
- Creazione di modelli riutilizzabili dai documenti generati