Access Construction, divisione di The Access Group, ha annunciato una nuova generazione della piattaforma Access Evo, progettata per introdurre funzionalità di intelligenza artificiale agentica all’interno dei processi gestionali delle imprese di costruzione. L’aggiornamento interessa le attività di preventivazione e partecipazione alle gare, la gestione operativa delle commesse, il controllo dei costi, l’amministrazione finanziaria e i sistemi ERP, collegando informazioni che normalmente risiedono in applicazioni specialistiche differenti. La soluzione è disponibile negli Stati Uniti, nel Regno Unito, in Irlanda e in Australia e utilizza assistenti capaci di interrogare documenti aziendali, preparare elaborazioni, individuare anomalie e supportare l’esecuzione di attività operative, mantenendo la supervisione umana sulle decisioni che richiedono autorizzazione. L’integrazione è stata progettata per sfruttare i dati già conservati nei software utilizzati dalle imprese, riducendo le operazioni manuali di esportazione, trasferimento e riconciliazione tra sistemi.
La piattaforma opera sulle applicazioni Access ConQuest, dedicata alla preventivazione e alla gestione delle offerte, Access Fonn, utilizzata per il coordinamento delle attività di cantiere, e Access Coins, che comprende contabilità, gestione commerciale, risorse umane e processi operativi. Coins dispone di funzionalità per la determinazione dei costi di commessa, la gestione di crediti e debiti, la tesoreria, le paghe, gli acquisti e le previsioni economico-finanziarie, accompagnate da meccanismi di controllo come blocchi dei periodi contabili e registrazioni di audit sulle transazioni. Fonn gestisce invece disegni tecnici e relative revisioni, documentazione di cantiere, liste delle lavorazioni da completare, rapporti giornalieri, richieste di informazioni e procedure di approvazione delle modifiche, mantenendo registrazioni temporali delle attività. Il collegamento tra queste informazioni consente agli strumenti AI di utilizzare congiuntamente dati tecnici, documentali ed economici, associando una variazione dei costi alla relativa lavorazione, allo stato della commessa e alle modifiche approvate.
Access Evo organizza le nuove funzionalità attraverso componenti distinti ma integrati. Navigator riunisce informazioni, comunicazioni, priorità, attività e azioni pertinenti al ruolo dell’utente, utilizzando i dati delle applicazioni collegate. Researcher permette di formulare interrogazioni in linguaggio naturale sul patrimonio informativo aziendale, analizzare documenti e report e preparare contenuti contestualizzati. Assistants gestisce attività specialistiche o ricorrenti, predisponendo risultati e supportando azioni sottoposte, quando necessario, alla verifica degli operatori. Workflow introduce un ambiente visuale drag-and-drop per configurare sequenze di elaborazione e collegamenti tra processi che richiederebbero trasferimenti manuali di dati. Un ulteriore componente, Data Engine, fornisce l’infrastruttura di connessione e analisi delle informazioni, con funzionalità specifiche per il settore delle costruzioni e configurazioni della frequenza di aggiornamento tra i sistemi. Tra gli impieghi descritti figurano la consultazione dei budget di commessa, la preparazione di analisi finanziarie e l’individuazione di eccezioni nelle procedure di riconciliazione.
Sul piano della sicurezza, Access dichiara che Evo dispone di certificazione ISO 27001, mantiene i dati dei clienti all’interno dell’ambiente protetto Access e non utilizza le informazioni aziendali per addestrare modelli di intelligenza artificiale esterni. L’accesso ai documenti e alle registrazioni continua a rispettare i permessi già configurati nei software gestionali, mentre le decisioni rilevanti rimangono soggette all’approvazione delle persone autorizzate. La presenza di sistemi di controllo distingue la preparazione automatica di un documento dall’esecuzione di operazioni con conseguenze amministrative o contrattuali, quali l’approvazione di pagamenti, la modifica di previsioni economiche o l’emissione di istruzioni operative. La documentazione disponibile non specifica integralmente i modelli di intelligenza artificiale utilizzati né presenta benchmark tecnici controllati sulle nuove capacità agentiche; le prestazioni devono quindi essere valutate considerando l’effettiva qualità dei dati, la configurazione delle autorizzazioni e le procedure di verifica degli elaborati.
Access Construction dichiara una base di oltre 130.000 utenti a livello internazionale nei settori delle costruzioni e nelle attività correlate. Il lancio comprende anche testimonianze di clienti, tra cui Ascia, senza tuttavia pubblicare uno studio comparativo controllato sui risultati ottenuti dalla nuova versione. La documentazione commerciale precisa inoltre che alcune integrazioni avanzate possono richiedere aggiornamenti contrattuali e che determinate funzionalità possono comportare costi aggiuntivi rispetto alle configurazioni software già installate. La disponibilità della piattaforma nei mercati annunciati non implica pertanto che tutti i componenti siano automaticamente compresi negli abbonamenti esistenti. L’introduzione di Access Evo riguarda principalmente la connessione operativa tra preventivi, avanzamento dei lavori, documentazione tecnica e informazioni amministrative, con strumenti agentici destinati alla ricerca, alla preparazione e al coordinamento di attività che continuano a essere governate dalle autorizzazioni aziendali.
Questo articolo è stato redatto con il supporto di strumenti di intelligenza artificiale (AI)