Le piattaforme di trascrizione basate sull’intelligenza artificiale comprendono ormai funzioni che vanno oltre la semplice conversione del parlato in testo, includendo identificazione dei relatori, riepiloghi automatici, timestamp, traduzione, sottotitoli, ricerca nei contenuti e strumenti per organizzare o riutilizzare le informazioni estratte da riunioni, interviste, podcast, lezioni, webinar e registrazioni audio e video. Tra le soluzioni disponibili, Notta, HappyScribe, Otter, MeetGeek, Fathom, Voicy, Speak AI, Trint, Sonix e Verbit adottano approcci differenti, dalla gestione delle riunioni alla produzione di sottotitoli fino ai workflow enterprise con revisione umana.
Notta è orientata soprattutto alla trascrizione e documentazione delle riunioni e supporta la trascrizione in tempo reale e da file, l’identificazione degli interlocutori, i riepiloghi AI, la traduzione delle trascrizioni e diversi formati di esportazione. Gestisce 58 lingue e si integra con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e Webex, mentre i contenuti possono essere trasferiti verso servizi come Google Drive, Notion, Slack e Salesforce. I piani Business ed Enterprise aggiungono integrazioni CRM e Zapier, report di utilizzo, controlli di sicurezza avanzati, SAML SSO, audit log e strumenti amministrativi. Il piano gratuito presenta invece limiti relativi ai minuti trascrivibili, agli upload, ai riepiloghi e alle esportazioni avanzate, mentre i limiti di durata delle registrazioni e di utilizzo mensile possono incidere sui flussi con grandi quantità di audio. I prezzi indicativi dei piani a pagamento sono compresi tra 8,17 e 16,67 dollari al mese.
HappyScribe combina trascrizione, sottotitolazione e traduzione e supporta oltre 150 lingue. Può elaborare file audio e video, generare trascrizioni e sottotitoli tramite AI e affiancare all’elaborazione automatica un servizio opzionale di revisione umana per i progetti che richiedono maggiore accuratezza. L’AI Notetaker permette inoltre di acquisire riunioni su Google Meet, Microsoft Teams e Zoom, mentre l’editor nel browser consente di modificare le trascrizioni, tradurre i contenuti e produrre sottotitoli in diversi formati. Sul versante aziendale sono previste certificazione SOC 2 Type II, conformità GDPR e residenza dei dati nell’Unione Europea. La revisione umana comporta costi aggiuntivi, alcune funzioni di collaborazione, branding e gestione dei workspace sono riservate ai livelli superiori e accuratezza e copertura linguistica possono variare in funzione di lingua, accento e qualità dell’audio. I piani indicati vanno da una versione gratuita a formule da circa 8,50 a 59 euro al mese.
Otter concentra invece le proprie funzionalità sulla gestione in tempo reale di riunioni, interviste, lezioni, chiamate commerciali e conversazioni di gruppo. Produce trascrizioni ricercabili, identifica gli interlocutori, estrae attività da svolgere e genera riepiloghi automatici, con accesso tramite web, desktop e dispositivi mobili. L’AI Meeting Agent amplia queste funzioni permettendo di interrogare le riunioni precedenti, estrarre informazioni, generare contenuti di follow-up e costruire flussi collegati agli incontri. Sono supportate integrazioni con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Salesforce, HubSpot e Zapier; i piani a pagamento aumentano i minuti disponibili e aggiungono ricerca avanzata, esportazioni, vocabolari condivisi, workspace e controlli aziendali. Il servizio è disponibile anche su Mac, Windows, iOS, Android e tramite estensione Chrome, mentre il piano gratuito limita minuti di trascrizione, importazione dei file ed esportazioni avanzate. I prezzi dei piani a pagamento sono indicativamente compresi tra 8,33 e 20 dollari al mese.
MeetGeek automatizza registrazione, trascrizione, riepilogo e organizzazione delle riunioni online e offline. È compatibile con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams e dispone anche di modalità di registrazione senza bot tramite estensione Chrome, registratore desktop e applicazioni mobili. Supporta oltre 100 lingue con riconoscimento automatico dei relatori e genera note strutturate, attività, decisioni e riepiloghi contestuali; permette inoltre di utilizzare modelli personalizzati per differenti tipologie di incontro e di analizzare parametri relativi agli interlocutori e al coinvolgimento. Le integrazioni comprendono Slack, Notion, Salesforce, HubSpot, Jira, Google Drive e Zapier. I livelli superiori introducono trascrizione illimitata, archiviazione video, SSO, SCIM, politiche personalizzate di conservazione dei dati e controlli enterprise. Il piano gratuito è limitato a tre ore di trascrizione mensile, mentre i prezzi delle formule a pagamento partono da circa 9,99 dollari e arrivano a circa 17 dollari al mese.
Fathom è anch’esso progettato specificamente per le riunioni e funziona con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Il piano gratuito per utenti individuali comprende registrazioni, trascrizioni e riepiloghi AI senza limiti, insieme a recap immediati, attività, evidenziazioni e trascrizioni ricercabili. Le funzioni più avanzate comprendono riepiloghi maggiormente strutturati, generazione automatica delle azioni da svolgere, ricerca conversazionale nelle riunioni, playlist di passaggi evidenziati e collaborazione tra membri del team. I piani a pagamento aggiungono personalizzazione, ricerca estesa alle riunioni dell’organizzazione, librerie condivise, integrazioni CRM e automazioni dei flussi di lavoro. La piattaforma rimane tuttavia focalizzata sulle riunioni e non sui workflow di trascrizione generica, revisione umana o localizzazione e sottotitolazione multilingue dei contenuti video. Le formule a pagamento vengono indicate intorno ai 15-16 dollari al mese.
Voicy adotta un’impostazione differente, proponendosi come sistema di dettatura AI utilizzabile direttamente nelle normali applicazioni invece che come assistente che entra automaticamente nelle riunioni. Permette di dettare in Microsoft Word, Google Docs, Gmail, Slack, Notion, ChatGPT, Claude e altre applicazioni e siti web, con punteggiatura automatica, correzione grammaticale, riscrittura e pulizia del testo tramite AI, trascrizione dei file caricati e vocabolari personalizzati. Supporta più di 50 lingue ed è disponibile per Windows, Mac, Linux, iOS e Android, oltre a offrire funzionalità tramite browser; la dettatura può essere attivata attraverso una scorciatoia da tastiera senza aprire un’interfaccia dedicata. Sul piano della privacy, Voicy dichiara di non conservare registrazioni o trascrizioni e di non utilizzarle per addestrare modelli AI, anche se l’elaborazione vocale avviene attraverso sistemi cloud e non interamente sul dispositivo. Il prezzo indicato è di 8,49 dollari al mese oppure circa 260 dollari per una licenza lifetime.
Speak AI combina trascrizione e analisi linguistica, trasformando registrazioni audio, video, riunioni e altri media in trascrizioni, riepiloghi, report, insight e librerie di conoscenza ricercabili. Supporta trascrizione, traduzione, chat AI, acquisizione delle riunioni e analisi in oltre 70 lingue. Può ricevere contenuti da Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e Webex, registrare conversazioni in presenza tramite applicazioni mobili, utilizzare registratori incorporati nei siti web ed elaborare contenuti attraverso applicazione web, API, CLI o server MCP. Questa architettura la rende utilizzabile anche per ricerca qualitativa, marketing, formazione, podcast, interviste e analisi delle conversazioni con i clienti. I piani Team ed Enterprise aggiungono librerie condivise, collaborazione, agenti AI personalizzati, SSO, controlli sui dati e opzioni white-label. È disponibile anche un modello pay-as-you-go da circa 2,40 dollari per ora di trascrizione, oltre a piani mensili indicativamente compresi tra 15 e 50 dollari.
Trint è progettata in particolare per workflow editoriali, giornalistici e di produzione di contenuti e trascrive audio, video, interviste, riunioni, discorsi e registrazioni in più di 40 lingue. Comprende trascrizione live, identificazione dei relatori, editing del testo, evidenziazione, traduzione e collaborazione. Gli utenti possono modificare la trascrizione ascoltando contemporaneamente l’audio originale, effettuare ricerche nei file, isolare citazioni, produrre didascalie e sottotitoli, tradurre i contenuti e lavorare contemporaneamente con altri membri del gruppo. Sul piano della sicurezza dispone delle certificazioni ISO 27001 e Cyber Essentials, dichiara di non utilizzare le trascrizioni dei clienti per l’addestramento e permette di scegliere l’archiviazione dei dati nell’UE o negli Stati Uniti. Il costo è superiore rispetto alle soluzioni più leggere, con prezzi indicativi nell’ordine di 52-100 dollari al mese; è inoltre prevista una prova gratuita.
Sonix lavora prevalentemente sui file audio e video e supporta trascrizione e traduzione in oltre 54 lingue e più di 44 formati multimediali. Dopo il caricamento, l’utente può modificare la trascrizione direttamente nel browser, identificare i relatori, cercare all’interno del contenuto ed esportarlo in diversi formati. La piattaforma integra inoltre riepiloghi AI, rilevamento degli argomenti, analisi del sentiment, generazione di capitoli, sottotitoli, traduzioni e funzioni collaborative. Dispone di strumenti specifici per la produzione di caption e sottotitoli video, insieme ad API, funzioni di sicurezza e workflow per gruppi di lavoro. Sonix propone una prova gratuita, formule in abbonamento e un’opzione pay-as-you-go da 10 dollari per ora; quest’ultima può diventare costosa con grandi volumi, mentre le funzioni più avanzate di collaborazione, analisi AI, archiviazione e sicurezza richiedono livelli superiori.
Verbit è infine orientata ai flussi professionali ed enterprise nei settori legale, media, istruzione, pubblica amministrazione, aziende e accessibilità. La piattaforma combina riconoscimento vocale automatico e possibilità di revisione umana e gestisce trascrizioni, sottotitoli, caption in tempo reale, traduzioni, descrizioni audio e analisi basate sull’intelligenza artificiale. Può essere utilizzata sia in tempo reale sia in post-produzione per deposizioni e registrazioni legali, lezioni, webinar, riunioni aziendali, contenuti multimediali e progetti legati all’accessibilità. Gli utenti possono scegliere l’elaborazione automatica quando è prioritaria la velocità oppure aggiungere la revisione professionale quando servono livelli maggiori di accuratezza o output destinati a contesti regolamentati. L’impostazione enterprise rende Verbit meno adatta a chi cerca un semplice strumento personale per prendere appunti e anche la struttura dei prezzi è meno immediata rispetto ai servizi completamente self-service: vengono indicate formule a partire da circa 24 dollari al mese, mentre workflow personalizzati, revisione umana e servizi specialistici richiedono quotazioni e costi ulteriori.
Questo articolo è stato redatto con il supporto di strumenti di intelligenza artificiale (AI)