Prendere appunti in modo efficiente e preciso è fondamentale per massimizzare la produttività e assicurarsi di non perdere alcun dettaglio importante durante le riunioni. In questo articolo, esploreremo alcune delle migliori app di note-taking supportate dall’intelligenza artificiale, che offrono una selezione di soluzioni gratuite e a pagamento che eccellono nella precisione della trascrizione, nelle integrazioni fluide e in un’esperienza utente semplice.
Ogni strumento è presentato con una panoramica dettagliata e una descrizione delle sue caratteristiche principali, per aiutarti a scegliere la soluzione migliore per semplificare il flusso di lavoro e migliorare la collaborazione.
1. Fathom
Fathom è un assistente AI per riunioni che registra, trascrive e riassume le tue videochiamate su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. È noto per generare riepiloghi basati su AI in pochi secondi dopo la fine della riunione e per trascrizioni altamente accurate in 28 lingue. Identificando automaticamente i momenti chiave e le azioni da intraprendere, Fathom ti consente di concentrarti sulla conversazione, senza preoccuparti di prendere appunti manualmente. Inoltre, si integra perfettamente nel flusso di lavoro, sincronizzando note e attività con strumenti come il CRM o il gestore di compiti, eliminando l’inserimento manuale dei dati dopo la riunione.
2. MeetGeek
MeetGeek è un assistente AI per riunioni che si unisce automaticamente alle tue chiamate programmate per registrare, trascrivere e riassumere le discussioni. Supporta oltre 30 lingue per la trascrizione, ed è perfetto per team internazionali. Dopo ogni chiamata su Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, l’intelligenza artificiale di MeetGeek genera un riassunto personalizzato con i punti chiave e le azioni da intraprendere. Può integrarsi con molte app di lavoro, come Slack, HubSpot, Salesforce, Notion, Trello e altre, per inviare automaticamente i riassunti o creare compiti nelle tue app preferite.
3. Otter.ai
Otter.ai è una delle app di note-taking AI più popolari, conosciuta per la sua capacità di trascrizione in tempo reale e per la sua accessibilità su più piattaforme (incluso un robusto app mobile). Mentre una riunione o una lezione procede, Otter trascrive le parole in testo in tempo reale, etichettando ogni intervento con il nome del parlante. Le trascrizioni sono precise, e l’app consente anche di cercare o evidenziare parti della conversazione al volo.
4. Fireflies.ai
Fireflies.ai è un popolare notetaker AI che registra e trascrive automaticamente le riunioni su piattaforme come Google Meet, Zoom e Microsoft Teams. Dopo ogni chiamata, Fireflies genera un riassunto conciso della riunione con i punti chiave e le azioni da intraprendere. Inoltre, offre funzionalità di intelligenza conversazionale, tracciando chi ha parlato, quanto tempo ha parlato ciascuna persona e analizzando il tono della discussione per fornire insight sulle dinamiche del team.
5. Avoma
Avoma è un assistente AI completo che non solo trascrive le chiamate, ma aiuta anche a organizzare e analizzare le informazioni. Durante la riunione, Avoma può creare segnalibri o tag live per organizzare la conversazione, trasformando anche le discussioni più informali in note strutturate. Al termine della riunione, Avoma genera automaticamente un riassunto in una pagina con i punti chiave e le decisioni, così puoi ottenere rapidamente il quadro generale senza dover riascoltare l’intero file.
6. Supernormal
Supernormal è un’app AI che mira a automatizzare completamente la documentazione delle riunioni. Si collega a piattaforme come Zoom, Microsoft Teams e Google Meet, trascrivendo tutto durante la riunione e generando simultaneamente un riassunto ben strutturato. Supernormal può anche assegnare automaticamente le azioni derivanti dalla discussione, risparmiando tempo prezioso.
7. Grain
Grain è uno strumento AI per riunioni che si concentra sul catturare i momenti importanti e renderli facilmente condivisibili. Registra le tue riunioni video (soprattutto su Zoom) e produce una trascrizione accurata, ma la sua specialità è la possibilità di evidenziare e ritagliare i momenti chiave in tempo reale. Grain ti permette di creare clip video brevi con i momenti più importanti della riunione, ideali per condividerli con i colleghi che non hanno tempo di guardare l’intera registrazione.
8. Tl;dv
Tl;dv è un registratore e notetaker AI che si distingue per la sua offerta gratuita, permettendo registrazioni e trascrizioni illimitate. Supporta oltre 30 lingue e permette di marcare momenti importanti durante la riunione. Dopo la chiamata, puoi accedere facilmente ai punti salienti, evitando di dover riascoltare tutta la registrazione.
9. Notta
Notta è un’app AI che si distingue per la trascrizione in tempo reale di conversazioni durante riunioni virtuali (su Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex) o anche conversazioni in presenza tramite l’app mobile. Supporta ben 58 lingue, con un’alta precisione di trascrizione. Dopo ogni riunione, Notta estrae i punti chiave e li presenta in un riassunto conciso.
10. Sembly
Sembly è un potente assistente AI progettato per rendere le riunioni più produttive. Quando lo inviti a una riunione (su Zoom, Google Meet, Microsoft Teams o Webex), registra la sessione e genera una trascrizione ricercabile di tutto ciò che è stato detto. Inoltre, analizza la conversazione, creando verbali e riassunti completi, con i punti chiave e le azioni da intraprendere, rendendo più facile il follow-up.