La legge AEDT (Automated Employment Decision Tool) di New York City, considerata la prima negli Stati Uniti ad affrontare i pregiudizi nelle decisioni di assunzione guidate dall’intelligenza artificiale, sarà ora applicata. Questa legge è entrata in vigore a gennaio e le regole finali sono state adottate ad aprile.
Secondo la legge AEDT, sarà illegale per i datori di lavoro o le agenzie di collocamento utilizzare l’intelligenza artificiale e le tecnologie basate su algoritmi per valutare i candidati e i dipendenti di New York, a meno che non conducano un audit di pregiudizio indipendente prima di utilizzare gli strumenti di intelligenza artificiale per l’occupazione. In pratica, saranno i datori di lavoro di New York City ad assumersi gli obblighi di conformità relativi a questi strumenti di intelligenza artificiale, piuttosto che i fornitori di software che li creano.
Inizialmente, la legge è entrata in vigore il 1° gennaio, ma le aziende hanno incontrato difficoltà nel conformarsi poiché non erano disponibili dettagli sufficienti su come effettuare un audit di pregiudizio. Tuttavia, il Dipartimento per la protezione dei consumatori e dei lavoratori della città ha recentemente pubblicato una FAQ che fornisce maggiori dettagli.
Secondo le FAQ, l’audit di bias deve essere eseguito annualmente ed essere una “valutazione imparziale da parte di un revisore indipendente”. Deve includere, almeno, i calcoli dei tassi di selezione o di punteggio e il rapporto di impatto tra categorie di sesso, categorie di razza/etnia e categorie intersezionali.
La legge richiede ai datori di lavoro e alle agenzie di collocamento di rispettare “tutte le leggi e le norme antidiscriminazione pertinenti per determinare eventuali azioni necessarie sulla base dei risultati di un audit sui pregiudizi” e di pubblicare un riepilogo dei risultati dell’ultimo audit di bias.
Secondo Niloy Ray, azionista dello studio legale del lavoro e del lavoro Littler, il rispetto della legge non dovrebbe essere particolarmente difficile nella maggior parte dei casi, ma richiede una collaborazione tra i fornitori di terze parti che sviluppano strumenti di assunzione basati sull’intelligenza artificiale e le aziende che li utilizzano.
Ray ha sottolineato che New York non è l’unico stato o giurisdizione che considera leggi di questo tipo per regolare i pregiudizi dell’intelligenza artificiale negli strumenti di assunzione. “California, New Jersey, Vermont, Washington DC, Massachusetts, tutti hanno versioni di regolamenti che stanno facendo il loro percorso attraverso il sistema”, ha affermato.
Tuttavia, a New York City, le grandi aziende che stanno assumendo probabilmente sono già pronte a conformarsi con i requisiti della legge. Per le aziende più piccole, è probabile che i fornitori da cui acquistano gli strumenti abbiano già effettuato l’audit di bias.
Ray ha consigliato alle aziende di contattare immediatamente i fornitori di terze parti con cui collaborano per discutere delle misure che possono adottare per essere conformi alla legge. Inoltre, potrebbe essere necessario consultare un consulente legale esperto nel settore, che abbia esperienza con diverse o centinaia di aziende, per ottenere un punto di partenza e una guida nel processo di conformità.
Anche per coloro che non sono riusciti a rispettare la scadenza del 5 luglio, è importante continuare a lavorare per raggiungere la conformità nel modo più efficiente possibile e documentare gli sforzi compiuti. È consigliabile cercare consulenza legale e chiedere assistenza ai fornitori per dimostrare un impegno attivo verso la conformità. Ray ha sottolineato che se un’azienda dimostra di aver cercato di conformarsi in buona fede, non sarà soggetta a sanzioni o azioni esecutive, considerando la novità e la complessità della legge.
In conclusione, la legge AEDT di New York City mira a ridurre i pregiudizi nell’impiego guidato dall’intelligenza artificiale. Sebbene possa essere complessa da implementare, le aziende devono cercare di ottemperare ai requisiti dell’audit di bias e collaborare con i fornitori di software per assicurarsi la conformità. Allo stesso modo, consultare un consulente legale può fornire un supporto prezioso durante il processo.