Klipboard ha lanciato ERP Go, una piattaforma cloud con funzioni AI pensata per piccole e medie imprese che acquistano merci, mantengono scorte e vendono prodotti a clienti business o retail. Il sistema è rivolto in particolare ad aziende che hanno superato una gestione basata su fogli di calcolo, email, documenti separati e software non collegati tra loro, ma che non hanno bisogno di affrontare un progetto ERP lungo e complesso.
ERP Go concentra in un unico ambiente le attività di gestione dello stock, acquisto dai fornitori, inserimento ordini, preventivazione, vendite e fatturazione. L’obiettivo è evitare che le informazioni su disponibilità dei prodotti, prezzi, ordini in arrivo, impegni verso i clienti e movimenti di magazzino restino distribuite tra strumenti diversi. Per un’impresa commerciale o distributiva, questa frammentazione può generare errori nelle quantità disponibili, promesse di consegna non realistiche, acquisti duplicati, prezzi applicati in modo incoerente e ritardi nella trasformazione dell’ordine in fattura.
La piattaforma è progettata per rendere più immediato il controllo operativo sul ciclo completo della merce. Quando viene registrato un ordine di vendita, il sistema può collegarlo alla disponibilità effettiva di magazzino, agli articoli già impegnati, agli acquisti in corso e alle condizioni commerciali applicate al cliente. In questo modo il personale non deve verificare manualmente ogni informazione in fonti separate prima di confermare una vendita o pianificare un riordino.
La componente Klipboard AI è integrata direttamente nei flussi operativi e permette di interrogare il sistema in linguaggio naturale. Un utente può chiedere la disponibilità di un articolo, verificare lo stato di un ordine, controllare una situazione di stock o richiamare informazioni su clienti e vendite senza dover navigare tra schermate, codici prodotto e filtri complessi. L’AI non viene quindi proposta come assistente esterno al gestionale, ma come interfaccia per recuperare dati e avviare operazioni all’interno dello stesso ambiente di lavoro.
L’uso dell’intelligenza artificiale è particolarmente utile nelle attività quotidiane che richiedono risposte rapide. Un commerciale può controllare se un prodotto è disponibile prima di confermare una richiesta del cliente. Un addetto agli acquisti può verificare quali articoli stanno scendendo sotto la soglia desiderata. Un responsabile può osservare gli ordini aperti, le fatture da emettere o le principali variazioni nelle disponibilità di magazzino senza estrarre manualmente report da più applicativi.
ERP Go mantiene inoltre il collegamento con i sistemi contabili già utilizzati dall’azienda. La piattaforma supporta integrazioni con Xero, QuickBooks, Sage ed Exact, permettendo alle imprese di continuare a usare il proprio ambiente amministrativo mentre acquisiscono un livello più strutturato di controllo su acquisti, stock e vendite. Questa separazione è rilevante per le PMI che vogliono migliorare la gestione operativa senza sostituire immediatamente tutti i processi finanziari già consolidati.
Un altro elemento distintivo riguarda i tempi di adozione. ERP Go viene presentato come soluzione cloud preconfigurata, pensata per essere attivata in giorni anziché attraverso implementazioni di mesi. Questo approccio riduce il peso iniziale del progetto per aziende che non dispongono di grandi team IT o di risorse dedicate a una personalizzazione estesa del gestionale. La configurazione iniziale resta necessaria, soprattutto per anagrafiche, listini, regole commerciali e struttura del magazzino, ma la piattaforma punta a offrire una base pronta per i processi più comuni delle imprese che comprano, stoccano e rivendono prodotti.
ERP Go si colloca quindi tra il foglio di calcolo e l’ERP enterprise più articolato. Il suo obiettivo è fornire alle aziende in crescita una vista unica su merce, ordini e fatturazione, aggiungendo un livello AI che rende più semplice interrogare i dati e intervenire sui flussi operativi. Per realtà che gestiscono un numero crescente di articoli, fornitori e clienti, il valore della piattaforma sta nella possibilità di ridurre le attività manuali e rendere più affidabile il collegamento tra ciò che viene acquistato, ciò che è disponibile in magazzino e ciò che viene effettivamente venduto.