Hyland ha presentato il 10 novembre 2026 OpenArch, una piattaforma open source progettata per rendere accessibili ai modelli linguistici e agli agenti di intelligenza artificiale i contenuti non strutturati conservati nei repository documentali delle organizzazioni. Il software è disponibile su GitHub con licenza Apache 2.0 e offre un livello comune di indicizzazione e interrogazione per archivi che utilizzano strutture, metadati e autorizzazioni differenti. OpenArch permette di collegare sistemi come Alfresco, Nuxeo e Microsoft SharePoint a servizi AI selezionati dall’organizzazione, mantenendo nei repository originali la gestione dei documenti e delle relative politiche di accesso. La piattaforma non richiede di trasferire il patrimonio documentale in un nuovo sistema di gestione dei contenuti, ma costruisce una rappresentazione destinata alla ricerca e al recupero delle informazioni.
L’architettura crea e aggiorna un database unificato contenente segmenti dei documenti, rappresentazioni vettoriali per la ricerca semantica, metadati aziendali e riferimenti alle autorizzazioni dei sistemi collegati. I contenuti originali continuano a risiedere negli archivi di provenienza, che rimangono le fonti autorevoli per la conservazione e la governance documentale. La gestione dei permessi costituisce uno degli elementi tecnici principali: quando un utente o un’applicazione AI effettua una ricerca, OpenArch può verificare dinamicamente i diritti di accesso interrogando direttamente le API del repository originale. Le politiche di sicurezza non vengono quindi duplicate in un sistema di autorizzazione indipendente, evitando che modifiche effettuate negli archivi aziendali rimangano non sincronizzate con l’ambiente utilizzato dall’intelligenza artificiale. La rappresentazione indicizzata consente di effettuare ricerche trasversali senza sostituire le strutture documentali esistenti.
OpenArch espone interfacce API per integrare modelli linguistici, servizi di ricerca e framework di sviluppo AI. Le modalità di interrogazione comprendono ricerca per parole chiave, query avanzate con filtri e ricerca vettoriale semantica. Il repository del progetto include un esempio di integrazione funzionante che indicizza contenuti provenienti da Alfresco e Nuxeo, mentre la struttura prevede collegamenti con pipeline di preparazione e organizzazione dei dati. L’utilizzo dell’indicizzazione in alternativa alla replica integrale dei repository è concepito anche per limitare la crescita dei costi di archiviazione.
La distribuzione può essere gestita direttamente dalle organizzazioni attraverso configurazioni basate su Docker e Docker Compose, sia su infrastrutture cloud sia su server locali protetti dal firewall aziendale. Le imprese mantengono la possibilità di scegliere dove eseguire OpenArch, quali servizi AI collegare e in quali ambienti conservare i dati. La compatibilità con interfacce standard permette di sostituire o aggiornare i componenti di intelligenza artificiale senza ricostruire necessariamente l’intero livello di accesso ai documenti. Hyland propone quindi OpenArch come infrastruttura di collegamento tra repository documentali e applicazioni AI, con indicizzazione comune, interrogazione governata e autorizzazioni verificate sui sistemi di origine.
Questo articolo è stato redatto con il supporto di strumenti di intelligenza artificiale (AI)