Anthropic ha avviato il 12 novembre 2026 la distribuzione in versione beta di Claude Meetings, una funzionalità destinata agli abbonamenti Team ed Enterprise che permette all’assistente di intelligenza artificiale Claude di partecipare direttamente alle videoconferenze come componente visibile della riunione. Il sistema può seguire le conversazioni, rispondere alle domande dei partecipanti, produrre appunti, individuare attività da completare e costruire documenti modificabili durante lo svolgimento dell’incontro. Gli utenti possono rivolgersi a Claude verbalmente oppure attraverso la chat della videoconferenza, ricevendo normalmente risposte scritte che rimangono accessibili agli altri partecipanti. L’assistente può inoltre utilizzare strumenti e servizi collegati, subordinatamente alle autorizzazioni dell’utente che effettua la richiesta, e generare documenti, lavagne collaborative e altri contenuti che i membri del gruppo possono progressivamente modificare. La funzionalità è stata progettata per integrare direttamente la produzione di materiali operativi nella discussione, evitando che la preparazione dei documenti, la ricostruzione delle decisioni e l’organizzazione delle attività debbano essere necessariamente rinviate al termine della riunione.
Il funzionamento di Claude Meetings comprende la possibilità di utilizzare il contenuto della conversazione come contesto per avviare attività documentali e recuperare informazioni da sistemi esterni. In una dimostrazione proposta da Anthropic, un gruppo di lavoro impegnato nell’organizzazione di un evento per i clienti chiede all’assistente di predisporre un piano sulla base degli argomenti già discussi. Quando la conversazione raggiunge la definizione del budget, Claude richiede l’autorizzazione ad accedere ai dati relativi ai costi dell’edizione precedente, recupera le informazioni mediante gli strumenti collegati e pubblica nella chat il valore individuato, permettendo di confrontarlo con la pianificazione corrente. I partecipanti possono contemporaneamente costruire una sequenza temporale delle attività su una lavagna condivisa, modificare il documento di pianificazione e chiedere all’assistente di preparare una sintesi delle decisioni prima della conclusione dell’incontro. L’interazione consente quindi di passare dalla discussione alla consultazione dei dati e alla produzione di documentazione operativa all’interno della stessa sessione.
A ogni riunione viene associata una pagina dedicata nell’ambiente claude.ai, contenente gli appunti, la trascrizione e i materiali generati durante la videoconferenza. I membri dell’organizzazione inclusi nell’invito possono consultare la pagina, modificare i contenuti prodotti dall’assistente e condividerli con altri colleghi interni. Le riunioni alle quali un utente ha partecipato rimangono accessibili successivamente, consentendo di interrogare Claude sui contenuti discussi e recuperare le informazioni senza dover esaminare manualmente l’intera trascrizione. L’assistente può inoltre essere aggiunto a nuovi incontri attraverso il calendario integrato in claude.ai. Anthropic ha annunciato anche attività di integrazione con Gong, Attention, Granola, Fireflies.ai e Otter, finalizzate a permettere l’invio delle trascrizioni delle riunioni a questi servizi. Tali collegamenti sono previsti per una fase successiva e non fanno ancora parte delle funzionalità disponibili nella versione beta iniziale.
La gestione della privacy e delle autorizzazioni prevede che Claude si presenti esplicitamente come partecipante alla videoconferenza e pubblichi un messaggio nella chat al momento dell’ingresso. Il sistema conserva la trascrizione testuale, un riepilogo e le descrizioni di quanto mostrato sullo schermo, ma non archivia le registrazioni audio. Anthropic richiede che gli utenti verifichino il consenso di tutti i partecipanti alla trascrizione prima di aggiungere Claude alla riunione o di abilitare la partecipazione automatica. La presenza di ospiti esterni all’organizzazione comporta ulteriori restrizioni: per impostazione predefinita, l’assistente non entra nelle riunioni alle quali sono invitati soggetti esterni e abbandona la sessione qualora uno di essi si colleghi successivamente. Gli amministratori possono autorizzare esplicitamente la partecipazione di Claude anche agli incontri con ospiti esterni. In questa configurazione l’assistente segnala comunque la propria presenza, ma non risponde attraverso la chat, mentre gli interventi degli ospiti continuano a essere inclusi negli appunti e nella trascrizione.
L’accesso agli strumenti collegati viene gestito attraverso le autorizzazioni individuali, senza attribuire automaticamente a Claude i privilegi dell’intero gruppo. L’utilizzo di una connessione richiede un’approvazione iniziale che può rimanere valida per le richieste successive, mentre le operazioni richieste verbalmente comportano attualmente una conferma dell’identità della persona che sta parlando a ogni utilizzo. Questa procedura è necessaria per associare l’operazione ai permessi corretti, evitando che una richiesta pronunciata durante una riunione condivisa venga eseguita attraverso le credenziali di un partecipante diverso. Le risposte pubblicate nella chat della videoconferenza risultano visibili a tutti i presenti, elemento da considerare quando vengono recuperati dati provenienti da strumenti aziendali con livelli differenti di riservatezza.
Al momento del lancio, Claude Meetings supporta Google Meet, mentre l’integrazione con altre piattaforme di videoconferenza è prevista successivamente. L’assistente può essere aggiunto manualmente oppure partecipare automaticamente quando la relativa opzione è abilitata. Negli abbonamenti Team la possibilità di invitarlo è disponibile per impostazione predefinita, ma gli amministratori possono disattivarla; negli ambienti Enterprise è invece necessaria un’abilitazione amministrativa, applicabile all’intera organizzazione o a gruppi selezionati. La versione beta non è disponibile per alcune configurazioni aziendali, comprese quelle che utilizzano la conservazione zero dei dati, ambienti predisposti per i requisiti HIPAA o chiavi di cifratura gestite direttamente dal cliente. Durante la fase sperimentale, la produzione di appunti, trascrizioni e risposte all’interno delle riunioni è gratuita per i piani Team ed Enterprise, salvo quando le risposte utilizzano strumenti collegati, nel qual caso il consumo viene conteggiato secondo le condizioni dell’abbonamento. Anche la creazione di documenti, lavagne e altri materiali durante gli incontri rimarrà gratuita fino al 10 febbraio 2027. Claude Meetings introduce così un ambiente nel quale trascrizione, consultazione delle informazioni e produzione collaborativa vengono gestite durante la videoconferenza, con limitazioni operative definite dalle autorizzazioni individuali, dalle politiche amministrative e dalle regole di partecipazione degli ospiti.
Questo articolo è stato redatto con il supporto di strumenti di intelligenza artificiale (AI)