symplr ha annunciato il 26 ottobre 2026 Time and Scheduling, una soluzione integrata per la gestione dei turni e la rilevazione delle presenze nelle strutture sanitarie, progettata per collegare la previsione del fabbisogno di personale con l’assegnazione effettiva delle risorse disponibili. Il sistema utilizza funzionalità di intelligenza artificiale per proporre modifiche alla pianificazione dei turni sulla base delle necessità assistenziali previste, delle preferenze del personale, delle regole organizzative e dei dati storici. Le raccomandazioni vengono presentate ai responsabili delle unità operative, che mantengono il controllo sull’approvazione delle modifiche. L’integrazione tra programmazione e rilevazione del tempo lavorato consente di considerare contemporaneamente copertura dei servizi, vincoli contrattuali, straordinari e costi del personale, evitando che il completamento formale di un calendario venga confuso con l’effettiva disponibilità delle competenze necessarie in ciascun reparto.
Il prodotto si inserisce nell’evoluzione delle tecnologie di programmazione predittiva sviluppate da symplr, tra cui Smart Square. Quest’ultima combina modelli matematici proprietari e machine learning per stimare la domanda di personale a partire dalle previsioni delle attività assistenziali. Le elaborazioni vengono aggiornate settimanalmente e confrontate con matrici di organico definite per singola unità o area di servizio. Le funzionalità di previsione già documentate da symplr possono estendersi fino a 120 giorni, permettendo di individuare potenziali carenze con un anticipo maggiore rispetto ai tradizionali interventi dell’ultimo momento. Time and Scheduling utilizza queste informazioni per supportare il bilanciamento dei turni, riducendo il ricorso a correzioni manuali, richieste urgenti di disponibilità e personale aggiuntivo con maggiorazioni economiche. La gestione delle presenze tiene inoltre conto delle regole retributive e dei requisiti di conformità specifici dell’ambiente sanitario.
Secondo i risultati precedentemente comunicati da symplr per le proprie tecnologie di pianificazione e rilevazione delle presenze, l’adozione delle funzionalità integrate può ridurre di circa il 50% il tempo dedicato alle attività amministrative relative ai turni e ai cartellini, con un potenziale recupero fino al 75% della capacità operativa dei team che gestiscono le retribuzioni. Si tratta di benefici dichiarati dall’azienda in relazione a tecnologie già utilizzate, non di risultati indipendenti ottenuti dal nuovo prodotto appena presentato. La Compass Survey 2026 di symplr indica inoltre che il 41% delle organizzazioni intervistate gestisce ancora interamente in modo manuale i turni di medici e infermieri, mentre il 35% dispone di un’automazione minima e soltanto il 4% dichiara una gestione completamente automatizzata.
Il lancio attuale comprende la programmazione integrata e la rilevazione delle presenze con raccomandazioni AI durante il bilanciamento dei turni. Ulteriori funzioni, dedicate alla correzione automatizzata dei cartellini e alla configurazione delle regole di pianificazione, sono previste nel 2027 e non fanno ancora parte delle funzionalità disponibili. symplr intende progressivamente collegare programmazione, assegnazione del personale e analisi operative anche negli ambienti ambulatoriali e per differenti categorie professionali. La società presenterà Time and Scheduling alla conferenza ANCC Magnet di Chicago, dal 29 al 31 ottobre 2026, presso lo stand 631.
Questo articolo è stato redatto con il supporto di strumenti di intelligenza artificiale (AI).