iGrafx, leader nelle soluzioni di intelligenza dei processi, ha annunciato il lancio di Pia, un avanzato assistente di intelligenza artificiale generativa. Questo strumento mira a trasformare il modo in cui le aziende gestiscono e ottimizzano i loro processi, semplificando la documentazione e aumentando l’efficienza operativa.
Una delle principali caratteristiche di Pia è la sua capacità di importare e interpretare facilmente le procedure operative standard (SOP). Molte aziende possiedono informazioni importanti contenute nei loro documenti SOP, ma la conversione manuale di queste informazioni in diagrammi di processo è spesso complessa e soggetta a errori. Pia affronta questa sfida generando automaticamente diagrammi di processo da SOP e altri documenti non strutturati, risparmiando tempo e aumentando la precisione.
Shoeb Javed, Chief Product Officer di iGrafx, ha affermato che Pia non solo semplifica la creazione di diagrammi di processo attraverso il linguaggio naturale, ma offre anche un grande valore convertendo le SOP esistenti in diagrammi pratici, permettendo alle aziende di utilizzare immediatamente i dati disponibili per ottimizzare i processi e mantenere la conformità.
Pia gioca un ruolo fondamentale nel supportare le iniziative di Digital Twin of an Organization (DTO), consentendo alle aziende di creare repliche digitali dinamiche e in tempo reale dei loro sistemi operativi. Automatizzando l’importazione delle SOP e generando diagrammi di processo accurati, Pia garantisce che i dati utilizzati per modellare e simulare le operazioni siano sempre aggiornati.
Per le aziende che si concentrano sulle loro strategie DTO, Pia offre la possibilità di mantenere in sincronia i processi reali con le loro controparti digitali, semplificando l’individuazione delle inefficienze e la presa di decisioni basate sui dati. Questo permette di avere una rappresentazione digitale completa e accurata dei flussi di lavoro, contribuendo all’ottimizzazione dei processi e alla mitigazione dei rischi.
Pia è il primo assistente AI generativo completamente integrato nella piattaforma Process360 Live di iGrafx. Questo consente agli utenti di creare diagrammi di processo con input linguistici semplici e di automatizzare la conversione delle SOP, abbattendo le barriere tecniche per le aziende. I responsabili dei processi non devono più essere esperti tecnici per documentare i flussi di lavoro, poiché Pia trasforma le conoscenze esistenti in preziose intuizioni.
Oltre all’importazione delle SOP, Pia offre altre funzionalità utili, come:
- Creazione DTO e Architettura Aziendale Migliorata: Pia può identificare persone, sistemi e risorse nei diagrammi, suggerendo la loro integrazione nel repository dei processi.
- Reporting Dinamico: Gli utenti possono descrivere le loro esigenze di reporting in termini semplici, generando report e dashboard utilizzabili in tempo reale.
- Recupero Avanzato delle Informazioni: Pia agisce come esperto di iGrafx Query Language (IQL), consentendo query e integrazioni accurate tramite comandi in linguaggio naturale.
Con l’aumento dell’adozione delle strategie DTO, Pia diventa uno strumento essenziale per garantire l’accuratezza e la completezza delle repliche digitali. Automatizzando la generazione di diagrammi di processo dalle SOP esistenti, Pia aiuta le organizzazioni a mantenere una visione dinamica e in tempo reale delle loro operazioni. Questo permette di simulare potenziali cambiamenti e di anticipare l’impatto delle decisioni, facilitando il miglioramento continuo.
Grazie alla sua capacità di rilevare e documentare le componenti organizzative, Pia garantisce che le iniziative DTO siano allineate con le operazioni reali, migliorando il processo decisionale e consentendo alle aziende di rispondere rapidamente ai cambiamenti del mercato.